نظام سمارت فيزا
الاختيار الأذكى.. لأداء أكثر ذكاء
نظام ذكي متخصص لإدارة التأشيرات ومتابعة العملاء والوكلاء والمكاتب المفوضة بأسلوب سلس ودقيق ومعاصر
معتمد على تقنية الذكاء الإصطناعي
متوافق مع جمبع الأجهزة الذكية
محمي بجدار حماية عالي
تقارير مخصصة وبأنماط متعددة
أدوات ذكية لأداء أكثر فاعلية
يعمل النظام على تقنية الذكاء الإصطناعي التي يقوم بدور 70% من الإدخالات بشكل آلي وبإحترافية عالية
إدارة الحسابات الخاصة بالعملاء والوكلاء والموردين بكفاءة عالية
مع إصدارة سمارت فيزا برو صار متابعة حسابات العملاء والوكلاء والموردين اكثر احترافية, بسبب إضافة خاصية الدفع بالأقساط على هيئة دفعات نقدية , والنظام ذاتي الفحص عن الجوازات والوكلاء, ويقوم النظام برفع تقارير آلية وأرسالها عبر خدمة رقم الوتس الموحد بالتذكير بالدفعات المتبقية وكذلك الوكلاء يتم أرسال تقارير دورية وقت الطلب
اكتشف أفضل الأدوات التقنية لتنمية منشأتك
في أي وقت ومن أي جهاز بالعالم
يمكنك تشغيل البرنامج من أي جهاز في العالم مرتبط بالإنترنت حتى الأجهزة الذكية في أي وقت ويمكنك ربط جميع فروعك أونلاين ومتابعة جميع أعمالك من مكان واحد أينما كنت.
نظام اقليمي
تم تصميم وتطوير هذه النسخة من النظام ليعمل على عدة دول مختلفة وكل دول يتم تهيئة بياناتها بحسب تلك الدولة وكما يمكن للمشتركين في نفس النظام من امكانية التواصل فيما بينهم عبر المعرف الخاص بكل مكتب
تحديثات مجانية
تستطيع التمتمع بكل المميزات الخاصة التي تقدمها المنصة بمجرد الإشتراك فيها , وكما يمكن ترقية الحساب حسب الباقات المتاحة
خدمة سحابية آمنه
سمارت فيزا برو يعمل على تقنية الكلاود ويشتغل على سيرفرات بتقنية متطورة وحماية عالية
دعم فني متكامل 24/7
فريق فني مجهز بالكامل لعمليات التطوير ومتابعة العمليات والقيام بمساعدة المستخدمين أونلاين بشكل متواصل
مالي وإداري
يتميز النظام بتقنيات متعددة في متابعة حسابات العملاء وكذلك الوكلاء والموردين , كما يقدم لك نظام سمارت فيزا تقارير مفصلة عن الوكلاء والعملاء كما يمكنك تصديرها لك إلى اي برنامج آخر حسب إحتياجك
سهولة الإستخدام
تعتبر تجربة المستخدم التي نهتم بها.من أجل الوصول الى أفضل تجربة لإستخدام النظام و التنقل بكل سهولة يسر بين أقسامه
مراسلة فورية
اصبح بمقدورك المراسله الفوريه واستخدام المنصة عبر التطبيق الداخلي وذلك لاتمام عملك وتواصلك مع من تريد من الوكلاء والمكاتب المفوضة
مزايا النظام
- نظام إدارة ومالي لإدارة التأشيرات والعملاء والوكلاء والموردين والمكاتب المفوضة بأسلوب ذكي ومرن.
- قاعدة بيانات ذات قابلية للتخصيص والفلترة والتطوير
- تهيئة ذاتية (آلية) للبيانات العامة والمشتركة كبيانات الفيز والمهن والوكلاء والمكاتب المفوضة وغيرها...
- توفر المنصة بيئة عمل متكاملة لإدارة بيانات العملاء والتأشيرات والوكلاء والموردين وأيضا الحسابات والفروع والمستخدمين ..
- كما توفر المنصة أدوات إدارية مساعدة متكاملة للتعامل مع بيانات العملاء والجوازات والتأشيرات
- تقليص عمليات الإدخال وتوفير 70% من الجهد على مستخدمي النظام
- دقة الإدخال وجودة التقارير وسرعة الاستعلام مع مرونة الاستخدام مع كفاءة الأداء
- وصول سريع للبيانات باستخدام أحدث تقنيات البحث المتطورة
- يعمل النظام بتقنية الذكاء الاصطناعي (AI) حيث يستخدم تقنيات حديثة لمعالجة البيانات تجعل نسبة الخطأ في النظام تضمحل إلى %0
- نظام متميز لتقييد الحركات المالية للعملاء بتعاً للخدمات وكذلك الوكلاء
- نظام محاسبي خاص بحسابات الوكلاء والموردين وكذلك عمولات الوكلاء
- يحوي النظام عدة برتوكولات وخوارزميات صممت للقيام بمهام تحليلية ومعالجات دقيقة للبيانات..
مزايا مخصصة
- دعم كامل للتقسيمات والهيكلة الإدارية بدءا من المراكز الرئيسية وانتهاء بالفروع مع ثبات مركزية البيانات في هيكل المنظومة وبحسب الصلاحيات المخصصة للمستخدمين.
- متابعة حركة المستخدمين في النظام بشكل دقيق جدا بتقنية (LOG) من قبل مدير النظام.
- قسم كامل لتهيئة بيانات التأشيرات ضمن المهن المحددة في كل تأشيرة وبحسب توزيعها على المكاتب المفوضة، بحيث ان النظام لا يقبل إدخال جوازات في التأشيرات بأكبر من العدد المحدد مسبقا والمسموح به في التأشيرة ذاتها والمصرح بها من قبل السفارة.
- نظام خاص بالإقامة ومتابعة العملاء في الأراضي السعودية وإشعارات ذاتية الإرسال.
- تقارير مخصصة ذات طابع تفصيلي للبيانات بحسب (الدفعات الخاصة بحسابات العملاء، حسابات الوكلاء، التأشيرات، الجوازات المؤشرة الجوازات المرتجعة، جوازات الإلغاء والاستبدال ...الخ)
- يتضمن النظام آلية لمتابعة تسليم الجوازات للعملاء وفق شروط معينة واستيفاءهم لوثائق محددة كوثيقة شؤون المغتربين
- أسلوب ذكي ونمط متميز في فرز الوثائق تبعا لنوع التأشيرة سواء كانت عمل او زيارة عائلية او شخصية أو علاج أو حج أو عمره وتصنيفها لنوع العميل – ذكر او انثى
- تتم عملية البحث عن صلة القرابة المخصصة لنوع التأشيرة بحسب جنس العميل
- النظام يتعامل مع كل أنواع خدمات التأشيرات (تأشيرات العمل، الزيارات العائلية، الزيارة الشخصية، زيارات العلاجية، الحج والعمرة)
كما يحوي النظام مزايا عديدة ومنها
- امكانية الدخول للنظام واستخدامة من أي مكان عبر شبكة الإنترنت من خلال الهاتف او أجهزةاللاب توب بتقنية تشفير عالية الأمان
- يوفر النظام آلية ترحيل واستيراد البيانات على هيئة ملفات الإكسل عبر خوارزميات محددة ضمن تنسيقات معتمدة من النظام
- يدعم النظام رسائل الــ " إس إم إس " المخصصة و ذاتية الإرسال للعملاء
- ويدعم النظام أيضا رسائل الواتساب المخصصة.
- فريق دعم فني متكامل 24ساعة لتلبية استفسارات المشتركين في النظام عبر بوابة المنصة الإلكترونية
